Разработчик кастомных it систем
Автоматизация бизнес процессов
Web-приложения для бизнеса
129110, Москва, Орлово-Давыдовский переулок, д. 2/5, кор. 1
170001, Тверь, Двор пролетарки 7, Бизнес центр «ЭТАЖИ»
+7 (495) 120 55 54

Расчет бонусов и компенсаций контрагентам

Крупные производственные и ретейлерские компании, использующие систему бонусов для стимулирования продаж, применяемую к контрагентам, рано или поздно сталкиваются с проблемами учета этих бонусов.

По мере развития компании встает вопрос о необходимости организации корректного учета бонусов, подразумевающего точность в проведении расчетов, своевременные выплаты, организацию процесса документооборота, а также создание понятной и прозрачной системы для контрагентов.

Для решения такого рода задач, нами было разработано уникальное в своём классе решение, направленное на осуществление полного цикла управления процессом подготовки, расчета и выплаты бонусов контрагентам. Наше решение – это полная автоматизация процесса расчета бонусов контрагентам.

BMS (Bonus management system)

Система BMS разработана на базе программного комплекса Т9. Основными преимуществами системы являются

  • Развитые средства интеграции с существующими у Заказчика системами. Возможность работы с внешними базами данных для интеграции с учетными системами сторонних разработчиков в единое информационное пространство
  • Высокая производительность. Лучшие в своём классе показатели быстродействия. Использование технологии OLAP в ОЗУ
  • Возможность использования неограниченного количества аналитических разрезов
  • Неограниченный объем обрабатываемых данных
  • Уникальный параметрический конструктор бонусных схем, позволяющий реализовать в системе расчет любых показателей с использованием произвольных алгоритмов расчета
  • Генератор отчетов, позволяющий конструировать и создавать отчеты любой сложности
  • Конструктор для настройки цепочек согласования
  • Встроенные средства настройки и формирования юридических документов, позволяющие настроить даже самые специфические типы документов, использующиеся в компании
  • Мобильное приложение, позволяющие организовать доступ к системе через интранет/интернет.

Как это работает?

Интеграция. Наполнение системы данными

С помощью модуля BMS "Машина импорта" настраиваются процедуры импорта данных из смежных учетных систем и локальных файлов MS EXCEL. По настроенным единожды процедурам импорта настраивается расписание загрузки данных. В последствии импорт происходит в автоматическом режиме, по настроенному расписанию, уведомляя ответственных сотрудников о результатах, по средствам e-mail сообщений.

Система позволяет организовать импорт следующих типов данных:

  • Импорт нормативно справочной информации (сотрудники, контрагенты, товары, организационная структура и любые другие справочники, использующиеся в компании)
  • Импорт данных (Продажи, заказы, оплаты, заявки и другие данные использующиеся в компании).
  • Прочие данные. Любой другой тип данных хранящийся в учетных системах или локальных файлах. В том числе возможен импорт документов, скан копий, фотографий и др.

Помимо возможностей импорта данных, BMS позволяет организовать систему сбора данных в компании, по средствам ручного ввода данных. В процессе сбора система может производить рассылки e-mail с напоминаниями и требованием внести информацию ключевым пользователям. В процессе сбора данных система позволяет выстроить цепочку согласования вводимой информации. Цепочка согласования при этом настраивается произвольно и может различаться для различных типов данных, различных подразделений компании и других параметров принятых в компании.

Настройка. Создание бонусных схем

После того как система наполнена данными, необходимыми для расчета, происходит настройка бонусных схем.

Бонусная схема представляет собой конструктор, в котором пользователь указывает показатели и может заложить требуемый алгоритм расчета бонуса. Бонусная схема может быть привязана к конкретному периоду начисления или быть общей, может быть настроена под конкретного контрагента и/или группу контрагентов, или же может быть настроена в соответствии с принятым в компании делением (например, тип контрагентов, направление бизнеса и прочие).

Просмотр и согласование результатов

BMS позволяет при необходимости организовать доступ сотрудников собственной компании или представителей контрагента к результатам расчета бонусов. Доступ может осуществляться как с использованием клиента системы (десктопный или web клиент), так и с использованием мобильного приложения BMS.

При необходимости BMS позволяет организовать процесс согласования рассчитанных бонусов. Цепочка согласования настраивается в соответствии с принятым в компании подходом и может отличаться в зависимости от различных категорий контрагентов, подразделений компании, направлений бизнеса и других внутренних разделений, принятых в компании. BMS поддерживает возможность создания цепочки согласования с произвольным количеством этапов, уровней и других параметров принятых и используемых в компании.

Отчеты, аналитика, статистика

Генератор отчетов BMS позволяет выполнить настройку любых типов отчетов, как на основании данных хранящихся в системе, так и с использованием вычислимых показателей. Настройка отчетов может происходит как администратором, так и непосредственно ключевыми пользователями системы.

Отчеты в BMS поддерживают возможность drill down анализа, до уровня «проводки» послужившей основанием для построения отчета или расчета какой-либо переменной.

Доступ к отчетам осуществляется с использованием ролевой модели и возможностью ограничения доступа пользователей, в зависимости от их бизнес роли.

Экспорт данных

Финальным этапом процесса является передача данных для последующих начислений. Машина импорта BMS позволяет организовать процесс передачи данных из BMS во внешние системы, использующиеся в компании.

Процесс экспорта может быть построен по средствам формирования транспортных файлов (txt, ms excel, xml и др.) или же с использованием прямого обмена данными между БД.