Премирование и бонусы являются одним из важнейших стимулов для повышения мотивации сотрудников. Системы мотивации и премирования персонала используются в компаниях для ориентирования сотрудников и подразделения компании на достижение поставленных перед ними целями.
В свою очередь правильный учет бонусов и премиальных выплат зачастую является очень сложно выполнимой задачей. В компаниях, имеющих сложные и нагруженные схемы расчета бонусов, большое количество сотрудников и обширные библиотеки KPI, процесс подготовки и расчета бонусов может занимать очень большое время и быть очень трудозатратным.
Основываясь на нашем многолетнем опыте разработке систем мотивации, нами было создано решение, направленное на полную автоматизацию процесса подготовки, расчета, согласования и выплаты бонусов.
BMS (Bonus management system). Платформа
Система BMS разработана на базе программного комплекса Т9
Как это работает?
Интеграция. Загрузка данных
BMS позволяет обеспечить импорт данных из систем кадрового учета (1С, SAP HR, Navision и др.). Данные о сотрудниках, кадровых перемещениях, ставках могут быть как импортированы из учетных систем, так и вестись в BMS как в первоисточнике.
Данные необходимые для расчета KPI сотрудников и подразделений также могут быть импортированы из смежных учетных систем или локальных файлов.
Помимо возможностей импорта данных, BMS позволяет организовать систему сбора данных в компании, по средствам ручного ввода данных. В процессе сбора система может производить рассылки e-mail с напоминаниями и требованием внести информацию ключевым пользователям. В процессе сбора данных система позволяет выстроить цепочку согласования вводимой информации. Цепочка согласования при этом настраивается произвольно и может различаться для различных типов данных, различных подразделений компании и других параметров, принятых в компании.
Конструктор бонусных схем и библиотека KPI
Система поддерживает возможность создания произвольной библиотеки KPI, с возможностью создания любых типов показателей и определением алгоритма их расчета. Настраиваемая библиотека KPI позволяет вести учет даже узко специализированных показателей.
Конструктор бонусных схем позволяет произвести настройки любых типов мотивационных схем, использующихся у заказчика. Бонусная схема представляет собой конструктор, в котором пользователь указывает показатели и может заложить требуемый алгоритм расчета премии в целом и каждого показателя в отдельности. Бонусная схема может быть привязана к конкретному сотруднику, подразделению или должности.
Конструктор бонусных схем поддерживает основные существующие на сегодняшний день методологии оценки и мотивации персонала.
Конструктор цепочек согласования
BMS позволяет организовать доступ сотрудников к своим картам KPI. Доступ может осуществляться как с использованием клиента системы (десктопный или web клиент), так и с использованием мобильного приложения BMS Mobile (для IOs и Android).
BMS позволяет организовать процесс согласования рассчитанных бонусов и премий. Цепочка согласования может настраиваться произвольно, не имея ограничений по количеству уровней и этапов согласования или может быть автоматически выстроена на основании организационной структуры компании.
Функционал создания исключений и запросов на изменение бонуса также поддержан в системе и обладает гибкой настройкой и высоким уровнем параметризации.
Отчеты, аналитика, статистика. Оценка эффективности бонусной системы
Генератор отчетов BMS позволяет выполнить настройку любых типов отчетов, как на основании данных хранящихся в системе, так и с использованием вычислимых показателей. Таким образом каждый из сотрудников сможет получить доступ к своим результатам, отслеживать их и оперативно влиять на выполнение ключевых показателей эффективности. Руководители же могут получить отчеты о работе подразделения и компании в целом.
Отчеты в BMS поддерживают возможность drill down анализа, до уровня «проводки» послужившей основанием для построения отчета или расчета какой-либо переменной.
Доступ к отчетам осуществляется с использованием ролевой модели и возможностью ограничения доступа пользователей, в зависимости от их бизнес роли.
Экспорт данных
BMS позволяет организовать процесс передачи данных во внешние системы, использующиеся в компании. Таким образом согласованные результаты премий могут быть экспортированы в бухгалтерские системы для последующего начисления бонусов сотрудникам.
Процесс экспорта может быть построен по средствам формирования транспортных файлов (txt, ms excel, xml и др.) или же с использованием прямого обмена данными между БД.