Расчет бонусов и премиальных выплат сотрудникам

Премирование и бонусы являются одним из важнейших стимулов для повышения мотивации сотрудников. Системы мотивации и премирования персонала используются в компаниях для ориентирования сотрудников и подразделения компании на достижение поставленных перед ними целями.

В свою очередь правильный учет бонусов и премиальных выплат зачастую является очень сложно выполнимой задачей. В компаниях, имеющих сложные и нагруженные схемы расчета бонусов, большое количество сотрудников и обширные библиотеки KPI, процесс подготовки и расчета бонусов может занимать очень большое время и быть очень трудозатратным.

Основываясь на нашем многолетнем опыте разработке систем мотивации, нами было создано решение, направленное на полную автоматизацию процесса подготовки, расчета, согласования и выплаты бонусов.

BMS (Bonus management system). Платформа

Система BMS разработана на базе программного комплекса Т9

Развитые средства интеграции с существующими у Заказчика системами. Возможность работы с внешними базами данных для интеграции с учетными системами сторонних разработчиков в единое информационное пространство
Высокая производительность. Лучшие в своём классе показатели быстродействия. Использование технологии OLAP в ОЗУ
Возможность использования неограниченного количества аналитических разрезов
Неограниченный объем обрабатываемых данных
Уникальный параметрический конструктор бонусных схем, позволяющий реализовать в системе расчет любых показателей с использованием произвольных алгоритмов расчета
Генератор отчетов, позволяющий конструировать и создавать отчеты любой сложности
Конструктор для настройки цепочек согласования
Встроенные средства настройки и формирования юридических документов, позволяющие настроить даже самые специфические типы документов, использующиеся в компании
Мобильное приложение, позволяющие организовать доступ к системе через интранет/интернет.

Как это работает?

Интеграция. Загрузка данных

BMS позволяет обеспечить импорт данных из систем кадрового учета (1С, SAP HR, Navision и др.). Данные о сотрудниках, кадровых перемещениях, ставках могут быть как импортированы из учетных систем, так и вестись в BMS как в первоисточнике.

Данные необходимые для расчета KPI сотрудников и подразделений также могут быть импортированы из смежных учетных систем или локальных файлов.

Помимо возможностей импорта данных, BMS позволяет организовать систему сбора данных в компании, по средствам ручного ввода данных. В процессе сбора система может производить рассылки e-mail с напоминаниями и требованием внести информацию ключевым пользователям. В процессе сбора данных система позволяет выстроить цепочку согласования вводимой информации. Цепочка согласования при этом настраивается произвольно и может различаться для различных типов данных, различных подразделений компании и других параметров, принятых в компании.

Конструктор бонусных схем и библиотека KPI

Система поддерживает возможность создания произвольной библиотеки KPI, с возможностью создания любых типов показателей и определением алгоритма их расчета. Настраиваемая библиотека KPI позволяет вести учет даже узко специализированных показателей.

Конструктор бонусных схем позволяет произвести настройки любых типов мотивационных схем, использующихся у заказчика. Бонусная схема представляет собой конструктор, в котором пользователь указывает показатели и может заложить требуемый алгоритм расчета премии в целом и каждого показателя в отдельности. Бонусная схема может быть привязана к конкретному сотруднику, подразделению или должности.

Конструктор бонусных схем поддерживает основные существующие на сегодняшний день методологии оценки и мотивации персонала.

Конструктор цепочек согласования

BMS позволяет организовать доступ сотрудников к своим картам KPI. Доступ может осуществляться как с использованием клиента системы (десктопный или web клиент), так и с использованием мобильного приложения BMS Mobile (для IOs и Android).

BMS позволяет организовать процесс согласования рассчитанных бонусов и премий. Цепочка согласования может настраиваться произвольно, не имея ограничений по количеству уровней и этапов согласования или может быть автоматически выстроена на основании организационной структуры компании.

Функционал создания исключений и запросов на изменение бонуса также поддержан в системе и обладает гибкой настройкой и высоким уровнем параметризации.

Отчеты, аналитика, статистика. Оценка эффективности бонусной системы

Генератор отчетов BMS позволяет выполнить настройку любых типов отчетов, как на основании данных хранящихся в системе, так и с использованием вычислимых показателей. Таким образом каждый из сотрудников сможет получить доступ к своим результатам, отслеживать их и оперативно влиять на выполнение ключевых показателей эффективности. Руководители же могут получить отчеты о работе подразделения и компании в целом.

Отчеты в BMS поддерживают возможность drill down анализа, до уровня «проводки» послужившей основанием для построения отчета или расчета какой-либо переменной.

Доступ к отчетам осуществляется с использованием ролевой модели и возможностью ограничения доступа пользователей, в зависимости от их бизнес роли.

Экспорт данных

BMS позволяет организовать процесс передачи данных во внешние системы, использующиеся в компании. Таким образом согласованные результаты премий могут быть экспортированы в бухгалтерские системы для последующего начисления бонусов сотрудникам.

Процесс экспорта может быть построен по средствам формирования транспортных файлов (txt, ms excel, xml и др.) или же с использованием прямого обмена данными между БД.